对企业管理团队而言，现场是否拥堵、责任是否清楚、信息是否同步，常常比单独增加资源更关键。在场景引入环节，企业管理团队应把客户洽谈区安排与空调分区调试放在发生前准备阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
界定范围时应以企业管理团队的实际职责为线索，避免把客户洽谈区安排扩大为无关的通用检查。以前海深港基金小镇的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合企业管理团队的职责、空调分区调试的影响和客户洽谈区安排的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。这一段围绕企业管理团队在发生前准备阶段处理客户洽谈区安排的原因诊断展开，并以空调分区调试作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
涉及客户洽谈区安排的临时空间变化应可恢复，并明确空调分区调试结束后的复原动作。这一段围绕企业管理团队在发生前准备阶段处理客户洽谈区安排的空间安排展开，并以空调分区调试作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
角色分工应写到具体动作，由企业管理团队明确牵头、执行、通知和复核分别由谁承担。在角色分工环节，企业管理团队应把客户洽谈区安排与空调分区调试放在发生前准备阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
处理客户洽谈区安排时保留一定余量，并安排现场复核，可以及时发现方案与现实不符之处。从发生前准备阶段的风险边界看，企业管理团队处理空调分区调试时不能脱离客户洽谈区安排，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
还要检查临时安排是否全部撤回、资料是否归档、设备是否恢复，以及未解决事项由谁继续跟进。在结果复盘环节，企业管理团队应把客户洽谈区安排与空调分区调试放在发生前准备阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
只有把空调分区调试形成的记录转化为可执行的小调整，客户洽谈区安排才会逐步贴近真实使用。这一段围绕企业管理团队在发生前准备阶段处理客户洽谈区安排的自然收束展开，并以空调分区调试作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。